Ведение предпринимательской деятельности – это сложный и трудоёмкий процесс, требующий рационализации затрат. Также не стоит забывать о важности администрирования бизнес-процессов. Всё это становится возможным благодаря применению внешних профессиональных сервисов, одним из которых является бухгалтерский аутсорсинг. На сегодняшний день организация ведения бухгалтерского учета на аутсорсинге активно применяется как начинающими физическими-лицами предпринимателями, так и крупными корпорациями. Средний бизнес также заинтересован в таких услугах. Необходимо понять, в чем заключается популярность выведения бухгалтерии за штат, чтобы определить все преимущества аутсорсинга.
Аутсорсинг: теория и практика
Аутсорсинг предполагает передачу заказчиком выполнение определённых функций исполнителю. Это касается функций предпринимательской, производственной, управленческой деятельности. Аутсорсинг основан на договорных условиях. В бухгалтерской сфере данный процесс предполагает перепоручение учета финансовых вопросов специализированной сторонней компании. Считается, что к нам аутсорсинг постепенно пришел с западных стран. На сегодняшний день во многих государствах мира мелкие и крупные компании отказываются содержать свой собственный штат бухгалтерии, считая такой подход морально устаревшим. Сотрудничать с профильной внешней организацией гораздо выгоднее и проще. Подобная тенденция наблюдается и у нас. На практике бухгалтерский аутсорсинг дает возможность решать множество трудных задач. При этом, его формат не ограничен одним лишь ведением учета либо составление отчетности.
Структурные особенности
Современный формат аутсорсинга в бухгалтерском учете дает возможность передавать на внешнее управление разнообразные функции и задачи. Ниже мы рассмотрим, о каких именно функциях чаще всего идет речь:
- Сторонняя фирма всесторонне обслуживает либо сопровождает компанию заказчика.
- Бухгалтер на аутсорсинге составляет и подает отчетную документацию.
- Ведутся только конкретные области учета, к примеру, исключительно налоговый.
- Удаленные сотрудники сопровождают налоговые проверки и другие процедуры.
- Компания-заказчик обратилась к исполнителю с целью восстановить бухучет. Такая опция актуальна для компаний, которые по той или иной причине приостановили свою деятельность.
Современные фирмы отдают предпочтение передаче на аутсорсинг формирования учетной политики. Данная функция дает возможность молодым предпринимателям свести к минимуму затраты по времени и средствам. Запускать новые бизнес-проекты и контролировать уже существующее дело гораздо проще, если есть сторонняя аутсорсинговая бухгалтерия, на которую можно возложить выполнение множества задач.
Как выбрать тип аутсорсинга
Подбирать бухгалтерский аутсорсинг нужно внимательно, учитывая:
- Потребности компании заказчика
- Текущее состояние бухгалтерии
- Заложенный бюджет
- Уровень обязательств перед налоговой службой
В каждом индивидуальном случае будет конкретный набор факторов, которые повлияют на выбор вида аутсорсинга.
В чем преимущества
Компании, которые пользуются услугами сторонних бухгалтерских организаций, получают несколько преимуществ:
- Возможность существенно сэкономить на расходах. Не нужно тратить время на подбор персонала и его обучение, нет необходимости в организации рабочих мест, так же как не потребуется оплачивать труд штатных работников.
- Заказчик получает возможность пользоваться комплексными услугами от одного исполнителя. На одну компанию в удаленном режиме работают и бухгалтеры, и аудиторы, и экономисты.
- Удобный формат сотрудничества. При необходимости руководитель компании может передать бухгалтерию на аутсорсинг в любой момент.
Поэтому аутсорсинг становится всё более популярным и распространенным явлением во многих странах мира.